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Help & Manual Créez vos fichiers d'aide et vos manuels imprimés Le nouveau standard en matière de rédaction de documentation technique Vous devez rédiger créer un système d'aide en ligne ou une documentation ? Avec Help & Manual, c'est un véritable plaisir. Tous les outils dont vous avez besoin sont regroupés au sein d'un environnement unique, et le programme prend en charge la complexité des aspects techniques du processus à votre place. Au lieu de perdre des heures à programmer votre système d'aide, vous pouvez concentrer toute votre énergie sur le plus important : la rédaction de votre documentation. Par conséquent, tout votre temps de travail est réellement productif. Comment fonctionne Help & Manual : Sources pour l'importation Editeur WYSIWYG, autonome et constituant une source unique (totalement indépendant de Word ou d'autres éditeurs de texte) Documents exportés Aide HTML Winhelp Fichiers HTML Fichiers textes Documents Word RoboHelp® Aide HTML Aide Adobe PDF Aide Visual Studio Winhelp Documents Word e-Books Manuels imprimés Tous les formats de sortie supportés par Help & Manual sont générés à partir du même projet, ce qui signifie que vous ne devez éditer votre aide et votre documentation qu'une seule fois. Oubliez le cauchemar d'avoir à convertir votre documentation chaque fois que vous apportez la moindre modification. Une environnement de travail intuitif L'environnement de travail de Help & Manual vous offre toutes les fonctionnalités de mise en forme et d'édition d'un logiciel de traitement de texte moderne, et notamment les styles dynamiques et les tableaux complexes. A ces fonctionnalités viennent s'en ajouter d'autres, très puissantes, destinées à la génération et à l'édition des fichiers d'aide et de documentation, avec un support complet du multimédia, et même s'il s'agit de projets modulaires complexes. Pour l'affichage et l'édition de vos projets, regroupés dans une fenêtre unique, vous utilisez la même structure arborescente que celle qu'emploient tous les formats d'aide Windows. De ce fait, l'édition des rubriques et la manipulation de la structure de vos projets sont à la fois rapides et intuitives. Une source unique, des sorties multiples Le concept de source unique offre bien plus que la simple possibilité de sortir exactement la même information en différents formats. Help & Manual dispose de fonctions d'exportation conditionnelle et personnalisée vous permettant de créer des versions au contenu différent selon le format de sortie et les fonctions recherchées, tout cela au sein d'un même projet, sans qu'aucun post-traitement ne soit nécessaire. Help & Manual prend en charge, à votre place, la complexité de la mise en forme et de la génération du système d'aide, vous permettant de vous concentrer uniquement sur la rédaction. Toutefois, il existe également un support exhaustif destiné aux auteurs qui ont l'expérience de la création de systèmes d'aide. Vous pouvez "ouvrir le capot" et insérer votre propre code HTML, changer celui qu'utilise le programme pour générer vos projets, manipuler les rubriques et les modèles, etc. En fait, Help & Manual vous offre le meilleur des deux mondes. Help & Manual génère tous les formats d'aide Windows Vous pouvez sortir vos projets dans tous les formats standards d'aide Windows (à savoir Aide HTML, Winhelp et MS Help 2.0 / Visual Studio Help), et du fait que Help & Manual est directement intégré avec les compilateurs Microsoft pour ces formats, toutes vos créations sont 100% compatibles avec les standards. Help & Manual génère également des fichiers d'aide fonctionnant dans un navigateur Web, ainsi que des documents PDF et Word. De plus, vous pouvez produire des manuels imprimés parfaitement mis en forme, et ce, directement à partir des mêmes projets que ceux que vous utilisez pour tous les autres formats. Un système d'aide destiné à un navigateur Web comporte une structure de menus complète, émulant l'apparence et le mode de fonctionnement de l'aide HTML et incluant la recherche dans tout le texte et la mise en surbrillance des mots trouvés. Les sorties sous forme de fichiers PDF et de manuels imprimés sont entièrement personnalisables grâce au programme Print Manual Designer qui est associé. Vous pouvez inclure une table des matières, un index des mots-clés, des références automatiques aux pages pour les liens et les références croisées, des mises en page personnalisées, des en-têtes, des pieds de page, des numéros de page, des couvertures, des introductions, etc. Support XML, localisation et Unicode Du fait de la mondialisation des échanges, la localisation prend de plus en plus d'importance. Help & Manual vous permet de créer une documentation dans plus de 106 langues. Il fait partie des très rares outils de création de fichiers d'aide qui assure un support Unicode complet et qui prennent en charge les langues asiatques telles que le japonais, le chinois, le coréen, et bien d'autres. La version Professional de Help & Manual 4 offre un support particulier pour la traduction par le biais de l'importation et de l'exportation XML. Le Schéma XML est très semblable au standard DITA. Tous les fichiers nécessaires (Schema, feuilles de styles XSLT, fichiers de configuration et fichiers de rubriques XML) sont automatiquement générés pendant le processus d'exportation et peut être édité à l'aide de la plupart des outils de traduction et n'importe quel éditeur XML standard. Pourquoi XML est-il aussi important ? XML est devenu un standard au niveau des échanges de données, particulièrement en ce qui concerne la documentation technique. La plupart des outils de traduction lisent et écrivent au format XML, ce qui permet des échanges sans perte de données ou de méta-données. Le schéma XML de Help & Manual est parfaitement conçu pour une traduction externe. Migration facile L'une des tâches les plus délicates consiste à migrer à partir d'une documentation existante lorsque vous passez à un autre outil. Heureusement, cela n'a jamais été aussi facile qu'aujourd'hui. Help & Manual importe toutes sortes de fichiers : HTML et texte, aide HTML compilée, Word (format RTF), source Winhelp. Il peut même décompiler les fichiers HLP. Pour aider les nouveaux utilisateurs à réaliser la migration de leurs projets existants, Help & Manual inclut un outil spécial d'importation destinés aux projets RoboHelp® X5. Quelques exemples de fonctionnalités uniques Interface de Help & Manual L'interface de Help & Manual ressemble beaucoup à celle d'un fichier d'aide compilé. Vous travaillez dans une fenêtre familière à trois panneaux, avec la table des matières toujours affichée pour permettre la navigation. Juste à côté se trouve la zone d'édition du texte des rubriques. Huit formats de sortie Help & Manual crée des systèmes d'aide dans huit formats de sortie, allant de l'aide HTML compilée jusqu'à celle destinée à une consultation dans un navigateur Web, en passant par les documents PDF entièrement mis en forme et les fichiers XML. Les conditions d'élaboration, qu'elles soient prédéfinies ou définies par l'utilisateur, autorisent un contenu différent selon le format de sortie. Il est possible de définir des modes d'élaboration destinées à créer des versions de votre aide en ligne personnalisées pour un client particulier. Et, si cela ne suffit pas, l'exportation peut être entièrement automatisée à l'aide d'options en lignes de commandes. Editeur de code source XML Help & Manual 4 Professional peut importer et exporter au format XML. C'est une fonction complete roundtrip conçue pour la traduction en externe et pour l'importation. De plus, vous pouvez éditer des rubriques directement au format XML. L'éditeur XML intégré vous donne accès au code source XML. L'importation et l'exportation au format XML supportent le schéma XML H&M. Au fur et à mesure de l'évolution de la fonctionnalité XML dans Help & Manual, d'autres schémas XML seront intégrés. Formats d'importation : migration à partir de sources existantes Parmi les formats d'importation supportés figurent l'aide HTML, les fichiers HTML et texte, les fichiers Winhelp (source + compilé), ainsi que les documents Word et XML. Pour offrir une possibilité de migration destiné particulièrement aux utilisateurs de RoboHelp®, Help & Manual importe directement les projets RoboHelp X5 (Aide HTML). Modèles HTML personnalisables L'éditeur WYSIWYG destiné aux rubriques est complété par un éditeur HTML destiné aux modèles : les modèles de rubriques définissent les cadres dans lesquels Help & Manual insère vos textes lors de la compilation de l'aide. En utilisant les modèles, vous pouvez non seulement personnaliser complètement l'organisation de votre fichier d'aide, mais également exporter dynamiquement des pages à l'aide de variables. Personnalisation du contenu grâce à des variables Il est possible d'utiliser des variables n'importe où dans Help & Manual. Cela vous permet de personnaliser le contenu en le rendant dynamique, et même de créer différentes versions spéciales de l'aide en ligne, chacune faisant référence à une marque commerciale. Les variables sont remplacées par leur véritable valeur au cours de l'exportation. Pour que vous puissiez compléter une liste de variables prédéfinies, Help & Manual vous permet de créer autant de variables personnelles que vous le désirez. Commentaires et signets Lorsque vous développez une aide en ligne, il est souvent nécessaire de différer la rédaction de certains articles et de la remettre à plus tard. Help & Manual vous aide à organiser ces articles différés. Les commentaires datés servent à insérer dans les rubriques des annotations écrites par le rédacteur. Ces notes ne sont pas exportées. Mais comment les retrouver ? Chaque rubrique accompagnée d'un commentaire est automatiquement ajoutée à une liste de signets internes afin que vous puissiez y accéder facilement. Les signets sont également affichés dans la table des matières. Dès lors, vous ne pouvez plus oublier les points dont vous avez différé la rédaction. Capture d'écran et éditeur d'image Impict est l'éditeur d'image intégré à Help & Manual. Ce n'est pas un simple petit module sans intérêt. Il offre de nombreux effets à appliquer aux images dont vous avez besoin lorsque vous préparez des captures d'écran pour votre aide en ligne. Liste des fonctionnalités Fonctionnalités générales Pro Std       Interface de conception WYSIWYG Help & Manual intègre des éditeurs WYSIWYG pour les rubriques, la table des matières et l'index des mots-clés ü ü Support Unicode Le support Unicode est intégral, ce qui permet la création de fichiers d'aide en 106 langues, y compris asiatiques ü û Support XML et localisation Help & Manual 4 Professional dispose d'un support spécifique pour la localisation. L'exportation et la réimportation autorise l'utilisation d'outils internes ou externes (tels que Trados) ü û Importation RoboHelp® Help & Manual permet l'importation directe de fichiers de projets RoboHelp® X5 ü ü Utilisation de modèles Vous pouvez utiliser et modifier des modèles HTML pour les pages de rubriques, des modèles de mise en page pour les documents PDF et l'impression, des habillages pour les e-books ainsi que pour l'aide destinée à être affichée dans un navigateur ü ü Source unique La création des documents, quel que soit le format de sortie, s'effectue à partir d'une source unique sans post-traitement ü ü Sortie conditionnelle Les conditions d'inclusion/exclusion sont supportées au niveau des chapitres, des rubriques et du texte. Vous pouvez personnaliser l'exportation avec un nombre illimité de builds que vous définissez. ü ü Variables textes Outre les options d'inclusion/exclusion au niveau du texte, vous pouvez utiliser des variables textes prédéfinies ou créer les vôtres. ü ü Styles dynamiques en cascade Les styles de texte et de paragraphe permettent de mettre en forme le contenu. Tous les styles supportent les différents types de médias pour la conception, l'aide en ligne et les sorties imprimées. ü ü Editeur intégré de zones sensibles Help & Manual possède un éditeur intégré de zones sensibles dans les images avec un support spécifique pour les liens vers les rubriques, les liens externes, les liens vers les fichiers et les macros. ü ü Commentaires et signets Vous pouvez ajouter des commentaires datés n'importe où dans vos rubriques en vue d'une révision ultérieure. Les rubriques bénéficient d'un statut, ce qui permet de les mettre en surbrillance, les filtrer ou les trier. ü ü Aide modulaire Votre projet peut être découpé en modules afin d'offrir un accès multi-utilisateurs. Les modules peuvent être fusionnés à l'exécution ou pendant la compilation. ü ü Formats de sortie Pro Std       Aide HTML 1.x Aide HTML compilée (.chm) ü ü Winhelp Aide standard Winhelp compilée (.hlp) ü ü Microsoft Help 2.0 Aide Visual Studio (.hxs) ü û XML Vous pouvez exporter un projet d'aide complet ou seulement des rubriques sélectionnées, au format XML, en créant, sur option, un kit de localisation. ü û Adobe PDF Le moteur PDF intégré bénéficie d'un outil visuel de conception de mise en page. ü ü Aide destinée à être affichée dans un navigateur Ce format, indépendant de la plate-forme et du navigateur Web, inclut une table des matières, un index des mots-clés et supporte l'aide contextuelle. La fonction de recherche sur le texte intégral dans une aide destinée à être affichée dans un navigateur est réservée aux projets créés avec la version Professional. ü û Manuels au format Word L'exportation Microsoft Word est réalisée au format RTF. ü ü e-Books Les e-Books sont au format Windows 32 bits exécutable avec des habillages personnalisables. ü ü Manuels imprimés Le format de mise en page est totalement personnalisable, y compris pour les livrets, les brouillons ou l'impression recto-verso. ü ü Outils inclus Pro Std       Capture d'écran L'outil intégré permet de réaliser des captures d'écran en un clic de souris. ü ü Editeur d'image En utilisant l'éditeur d'images intégré, vous pouvez redimensionner et améliorer des captures d'écran, ajouter des annotations, des légendes et du texte. ü ü Rapport de projet Des rapports détaillés permettent de décrire l'état d'avancement de votre projet. ü ü Outil d'aide contextuelle Le support de l'aide contextuelle est parfiatement intégré. De plus, Help & Manual peut exporter et importer des tables de correspondance des rubriques d'aide contextuelle. ü ü Coloration syntaxique Vous pouvez rapidement faire ressortir la syntaxe dans les exemples de code source Visual Basic, C++, Pascal ou SQL. ü ü